JUNIOR OFFICE MANAGER

Baví vás HR a administrativa, máte rádi pořádek a detaily? Zvládáte časté změny?

Do pobočky Smartwings ve Francii hledáme nového/novou kolegu/kolegyni, kterého baví především práce v administrativě, je pečlivý, orientovaný na detail a baví ho dotahovat věci do konce.

Náplň práce:

  • Každodenní administrativní podpora HR týmu a Letového úseku.
  • Koordinace kanceláře (administrace korespondence a dokumentů: zakládání, skenování atp., zajišťování kancelářských potřeb, koordinace úklidu atd.).
  • Správa dat ve všech HR a personálních systémech společnosti.
  • Komunikace se zaměstnanci a řešení rutinních, ale i neobvyklých situací, odpovídání na dotazy zaměstnanců.
  • Komunikace s externími spolupracovníky a dodavateli.
  • Správa skladu uniforem letového personálu.
  • Administrativní podpora pro vedení francouzské pobočky (příprava podkladů aj.).
  • Podpora při náboru nových sezónních zaměstnanců (inzerce nových pozic, organizace pohovorů, komunikace s kandidáty).
  • Operativní činnost spojená s dalšími oblastmi HR a Letového úseku.

Požadujeme:

  • Minimálně SŠ vzdělání s maturitou.
  • Práce na PC – nutná aktivní znalost všech nástrojů MS Office.
  • Čeština nebo slovenština podmínkou.
  • Aktivní znalost francouzštiny a angličtiny – psaný i ústní projev (nutná komunikace se zaměstnanci ve Francii, externími spolupracovníky, s ostatními pobočkami i centrálou společnosti).
  • Zkušenost s přípravou smluv a jiných dokumentů výhodou.
  • Schopnost zvládat časté změny a flexibilně na ně reagovat.
  • Orientaci na detail a pečlivost, dodržování termínů, organizovanost.
  • Ochota učit se novým věcem, zájem o obor Human Resources a leteckou dopravu.
  • Komunikativnost a zodpovědnost.

Nabízíme:

  • Zázemí největší české letecké společnosti působící na trhu v ČR od r. 1997.
  • Zajímavou práci v dynamickém a atraktivním prostředí v oblasti mezinárodní letecké dopravy.
  • Práci na francouzskou pracovní smlouvu, na plný pracovní úvazek na dobu neurčitou (CDI).
  • Odpovídající finanční ohodnocení.
  • Zaměstnanecké letenky.
  • Flexibilní pracovní doba.
  • Místo výkonu práce na letišti Roissy – CDG (Roissypôle).
  • Nástup co nejdříve.

Platové zařazení:

  • Odpovídá tabulkovému zařazení podle „Convention collective nationale (CCN) du personnel au sol des entreprises de transports aérien“

 

Pokud Vás naše nabídka zaujala, zašlete nám, prosím, svůj životopis v českém jazyce a velmi stručný motivační dopis na e-mailovou adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Do předmětu napište jméno pozice, na kterou se hlásíte.

V případě, že Vás nebudeme do 14 dní kontaktovat, nezařadili jsme Vás do výběrového řízení. Děkujeme za pochopení.

Odesláním životopisu souhlasíte se zpracováním a uchováním veškerých Vašich osobních údajů. Tyto údaje poskytujete společnosti Smartwings, a.s. výhradně za účelem inzerovaného výběrového řízení, po dobu konání tohoto výběrového řízení, nejdéle však na 1 rok. Kdykoli budete moci požádat společnost Smartwings, a.s. o smazání nebo o opravu osobních údajů.