Principios del tratamiento de los datos personales

Principios del tratamiento de los datos personales de los solicitantes de empleo e información para los solicitantes de empleo

  1. El tratamiento de los datos personales se realiza en la empresa Smartwings Group, a.s. (a continuación como “SWG”), N.° Identificador de la Empresa: 256 63 135, Praga 6, K Letišti 1068/30, 160 08, en relación con su interés en llegar a formar parte del equipo de SWG. El fin del tratamiento de sus datos personales es el reclutamiento de nuevos empleados de SWG. Usted puede ponerse en contacto con SWG en el asunto de sus datos personales proporcionados, en su sede o a través del siguiente e-mail: law@travelservice.aero. El encargado de la protección de los datos personales en SWG es el despacho de abogados KUBEČKA & PROKOP, advokátní kancelář s.r.o., con el cual usted puede ponerse en contacto a través del siguiente e-mail: dpo@travelservice.aero.

  2. SWG CZ y las empresas Travel Service Slovensko s.r.o., con sede en Ivanská cesta 30/B, Bratislava 821 04 (a continuación como “TVS SK”), Travel Service Kft., con sede en Wesselényi u. 16/A, Budapest, 1077, Hungría (a continuación como “TVS HU”), Travel Service Polska, Sp. z o.o., con sede en ul. Gordona Bennetta 2B, Warszawa, 02-159, Polonia (a continuación como “TVS PL”) y Travel Service Gmbh, con sede en Theatinerstraße 23, 80333 Múnich, Alemania (a continuación como “TVS DE”), son los llamados administradores comunes de los datos personales por motivo del aseguramiento administrativo centralizado de las actividades de los demás administradores. Los administradores comunes determinaron, mediante acuerdos transparentes entre ellos, sus participaciones en la responsabilidad en virtud del Reglamento General de Protección de Datos Personales, y como lugar de contacto para los sujetos de los datos determinaron SWG CZ. Pero los sujetos de los datos pueden dirigirse también al administrador de los datos personales, donde participaron en el procedimiento de selección u otro procedimiento.

  3. Obtenemos los datos personales directamente de usted, o a través de las agencias de trabajo, proporcionándonos los curriculum vitae y otros documentos que sean necesarios para poder evaluarle como un candidato apropiado. Los datos personales que tramitamos, son, principalmente, los siguientes:

  • Nombre y apellido
  • Dirección electrónica
  • Número de teléfono
  • Identidad: formación y experiencia y su nivel
  • Fotografías (forman parte del curriculum vitae)
  • Registros del procedimiento de selección
  • Comunicación relativa al procedimiento de selección
  • Otros datos personales que usted nos haya entregado en el curriculum vitae o en otro documento.

Otros datos personales pueden estar incluidos en la documentación que es específica, considerando su puesto de trabajo, y que se requiere para alcanzar el propósito del procedimiento de selección, es decir: los reportes del simulador, la entrevista técnica, los registros de la entrevista con el representante del departamento RRHH de SWG y los resultados de otros test, por ejemplo los test psicológicos. Podemos solicitarle y recopilar las copias del pasaporte, la licencia de piloto, el carnet de radiofonista, el certificado de aptitud médica y la documentación de entrenamiento.

A continuación describimos los fines, para los cuales se recopilan dichos datos personales y la base legal (título legal) que tenemos para su tratamiento.

  1. Tramitamos los datos personales durante el tiempo de duración del procedimiento de selección y luego durante un tiempo máximo de 3 años después de la finalización del procedimiento de selección, al cual usted se ha presentado, o durante un tiempo de 3 años a partir del momento en que usted demostró interés en llegar a formar parte del equipo y de que se puso en contacto con SWG sin relación alguna con un procedimiento de selección concreto. Una vez transcurridos 3 años, SWG puede tramitar los datos personales por motivos de determinar, ejecutar o defender los derechos legales; de comprobar el cumplimiento de las obligaciones en virtud de los reglamentos legales u otro motivo legal.

  2. Tramitamos los datos personales en base al interés legítimo de SWG: el desarrollo de SWG mediante la contratación de nuevos empleados de SWG, la cual considera su interés legítimo para poder ponerse en contacto con usted, como interesado en un puesto de trabajo, incluso una vez finalizado el procedimiento de selección, en los siguientes 3 años (ver el apartado anterior), por motivo de la falta de mano de obra de calidad en el ámbito de la aviación civil, y por lo tanto podemos ponernos en contacto con usted ofreciéndole un nuevo puesto de trabajo apropiado dentro de este período. SWG solicita, por motivo de la transparencia del tratamiento de sus datos personales, su consentimiento voluntario con el tratamiento para este fin secundario (es decir, no solamente para el fin primario que consiste en el propio procedimiento de selección), en especial, a través de la aplicación web teamio.com de la empresa LMC, s.r.o., o de otra forma en su caso (en especial a través del departamento de RRHH del Administrador). Una vez extinguido el interés legítimo, SWG puede tramitar los datos personales en el caso de que disponga de otro título legal (ver, en especial, el punto anterior n.° 3), o en el caso de que usted nos haya dado el consentimiento para el siguiente tratamiento, en caso contrario borrará sus datos inmediatamente.

  3. El Administrador de datos personales recopila el nombre, apellido, dirección, dirección electrónica y número de teléfono, como datos personales habituales de identificación, para los siguientes fines:

  • Posibilidad de ponerse en contacto con usted
  • Posibilidad de poder identificarle
  • Posibilidad de poder redactar con usted un documento legal vinculante
  • Posibilidad de gozar de la protección judicial mutua
  • Documentar la conformidad con la legislación de la protección de los datos personales.

El Administrador recopila los registros sobre la formación, experiencia, su nivel, los registros del procedimiento de selección, o los reportes del simulador y/o la entrevista técnica en su caso, u otros registros y test definidos en esta información, para los siguientes fines:

  • Llevar a cabo un procedimiento de selección responsable
  • Dirigirse a usted con otra oferta de trabajo, una vez finalizado el procedimiento de selección.

El Administrador recopila la copia de su pasaporte a fin de asistir al llamado BASE TRAINING, hasta el momento de comprobar la corrección de los datos que usted ha indicado, todo eso para poder asegurar la entrada a la zona SRA en el caso de que tal entrada sea requerida por las circunstancias, todo eso en base de un interés legítimo. El interés legítimo es la verificación de la corrección de los datos y el aseguramiento de la entrada sin problemas a la zona SRA. Esta copia del pasaporte se borra inmediatamente después de alcanzar el objetivo.

  1. Sus datos personales son tramitados directamente por SWG, como administradora, y nosotros podemos entregarlos a los siguientes sujetos:
  • Empresas del Grupo SWG que son empresas matrices, filiales o sucursales de la empresa administradora. La entrega se realiza en el caso de que esto sea por un interés legítimo nuestro para fines internos administrativos.
  • Empresas que proporcionan para SWG la realización de los entrenamientos de manera externa
  • Empresas que proporcionan para SWG las reexaminaciones y pruebas de manera externa
  • Instituciones públicas: tribunales, órganos implicados en procesos penales, órganos administrativos, etc.

En el marco del tratamiento determinado, SWG no entregará sus datos personales a terceros países, ni a empresas multinacionales, en el caso de que usted no concluya con SWG un contrato laboral u otro contrato semejante. Después de este momento, sus datos personales se pueden entregar a terceros países en relación con la ejecución de su trabajo.

  1. SWG puede tramitar los datos personales a máquina (de manera automatizada), incluido el perfilado, aunque durante el tratamiento no se realiza la toma de decisiones basada en el tratamiento exclusivamente automatizado de los datos personales, incluido el perfilado.

En base a los reglamentos legales, usted tiene los siguientes derechos:

  • A anular su consentimiento en cualquier momento
  • A solicitarnos la información sobre qué datos personales suyos tramitamos
  • A solicitar una copia de sus datos personales tramitados
  • A solicitarnos el acceso a sus datos personales y su actualización o corrección, o la restricción de su tratamiento en su caso
  • A solicitarnos la anulación de sus datos personales
  • A la portabilidad de los datos
  • En el caso de que usted tenga dudas acerca del tratamiento legal de los datos personales, puede presentar una reclamación ante la Oficina de Protección de Datos Personales: SWG CZ (https://www.uoou.cz/); TVS PL (http://www.giodo.gov.pl); TVS SK (http://www.dataprotection.gov.sk); TVS HU (http://www.naih.hu/); TVS DE (http://www.bfdi.bund.de)
  • A la restricción (bloqueo) del tratamiento de sus datos personales
  • A no ser objeto de la toma de decisiones exclusivamente automatizada, incluido el perfilado
  • A formular una objeción contra el marketing directo y contra la toma de decisiones basada exclusivamente en el tratamiento automatizado de datos personales, incluido el perfilado. Una vez formulada la objeción, se restringirá el tratamiento hasta que no se verifique, cuyos intereses predominan y en el caso de que predominen sus intereses, la toma de decisiones basada en el tratamiento automatizado finalizará.

Usted se puede poner en contacto con nosotros, en caso de necesidad, en cualquier momento, en el siguiente e-mail: law@smartwings.cz.

Toda esta información está disponible en el siguiente sitio web: https://www.smartwings.com/cs/o-smartwings/ochrana-osobnich-udaju/

Ha sido informado el día … . … . …… ………………………………………..

CONSENTIMIENTO

Doy mi consentimiento con el tratamiento de todos los datos personales recopilados por la empresa Travel Service, a.s. y otros administradores comunes TVS SK, TVS HU, TVS PL y TVS DE, con el fin secundario del tratamiento consistente en poder ponerse en contacto conmigo una vez finalizado el procedimiento de selección, con la oferta de otros puestos de trabajo semejantes, durante los siguientes 3 años. El presente consentimiento es voluntario y soy consciente de que si no lo doy, esto no influirá en el procedimiento de selección en curso. Puedo anular este consentimiento en cualquier momento.

Dio su consentimiento el día … . … . ….. ………………………………………..

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